- Cuentas que intervienen.
- Magnitud a la que pertenecen. Pueden ser de Activo, Pasivo Patrimonio Neto, Ingresos o Gastos.
- Si aumenta o disminuye, basándonos en el método del Cargo y el Abono. Ya sabemos que las cuentas de activo se cargan si aumentan y se abonan si disminuyen, las de pasivo se abonan cuando aumentan, se cargan si disminuyen, etc, etc, etc.
- Ahora ya podríamos realizar el asiento en el L.Diario, sabiendo que:
- Siempre intervienen, al menos, dos cuentas.
- El importe de las cuentas deudoras será igual al de las acreedoras
¿Qué cuentas hay en cada grupo? (No tenemos en cuenta, de momentos, los grupos 8 y 9)
Grupo 1:FINANCIACIÓN BÁSICA. Patrimonio Neto y Pasivos no comerciales a Largo plazo (Cuentas de Balance. Pasivo No Corriente)
Grupo 2: ACTIVO NO CORRIENTE. Activos a largo plazo, incluidos los no comerciales. (Cuentas de Balance). Activo No Corriente)
Grupo 3: EXISTENCIAS. Activos para vender o proceso productivo. (Cuentas de Balance. Activo Corriente)
Grupo 4: ACREEDORES Y DEUDORES POR OPERACIONES COMERCIALES. Activos y Pasivos comerciales. (Cuentas de Balance. Activo Corriente y Pasivo Corriente)
Grupo 5: CUENTAS FINANCIERAS. Activos y Pasivos no comerciales a corto plazo. (Cuentas de Balance. Activo corriente y Pasivo corriente)
Grupo 6: COMPRAS Y GASTOS. (Cuentas de gestión. Resultados)
Grupo 7: VENTAS E INGRESOS. (Cuentas de gestión. Resultados)
No olvidar que aparte de las claves anteriores, debemos tener en cuenta que:
Activos son: Bienes y derechos
Pasivos son: Obligaciones
Pasos a dar:
Determinar el grupo al que pertenece la cuenta que buscamos (1 dígito).
Leer los subgrupos (2 dígitos) y si, es necesario, su definición, para ver si es ahí donde creemos que está la cuenta.
Leer las cuentas (3 dígitos) y elegir la adecuada. Si hay dudas leer la definición.
Una vez seleccionada la cuenta, leer los motivos de cargo y abono. "Se cargará por ......... con abono a ..........." y "Se abonará por ................., con cargo a..............."
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