martes, 18 de noviembre de 2008

CLAVES PARA BUSCAR LAS CUENTAS EN EL PGC

Cuando analizamos un hecho contable, realizamos los siguientes pasos:
  • Cuentas que intervienen.
  • Magnitud a la que pertenecen. Pueden ser de Activo, Pasivo Patrimonio Neto, Ingresos o Gastos.
  • Si aumenta o disminuye, basándonos en el método del Cargo y el Abono. Ya sabemos que las cuentas de activo se cargan si aumentan y se abonan si disminuyen, las de pasivo se abonan cuando aumentan, se cargan si disminuyen, etc, etc, etc.
  • Ahora ya podríamos realizar el asiento en el L.Diario, sabiendo que:
  1. Siempre intervienen, al menos, dos cuentas.
  2. El importe de las cuentas deudoras será igual al de las acreedoras

¿Qué cuentas hay en cada grupo? (No tenemos en cuenta, de momentos, los grupos 8 y 9)

Grupo 1:FINANCIACIÓN BÁSICA. Patrimonio Neto y Pasivos no comerciales a Largo plazo (Cuentas de Balance. Pasivo No Corriente)
Grupo 2: ACTIVO NO CORRIENTE. Activos a largo plazo, incluidos los no comerciales. (Cuentas de Balance). Activo No Corriente)
Grupo 3: EXISTENCIAS. Activos para vender o proceso productivo. (Cuentas de Balance. Activo Corriente)
Grupo 4: ACREEDORES Y DEUDORES POR OPERACIONES COMERCIALES. Activos y Pasivos comerciales. (Cuentas de Balance. Activo Corriente y Pasivo Corriente)
Grupo 5: CUENTAS FINANCIERAS. Activos y Pasivos no comerciales a corto plazo. (Cuentas de Balance. Activo corriente y Pasivo corriente)
Grupo 6: COMPRAS Y GASTOS. (Cuentas de gestión. Resultados)
Grupo 7: VENTAS E INGRESOS. (Cuentas de gestión. Resultados)

No olvidar que aparte de las claves anteriores, debemos tener en cuenta que:
Activos son: Bienes y derechos
Pasivos son: Obligaciones

Pasos a dar:
Determinar el grupo al que pertenece la cuenta que buscamos (1 dígito).
Leer los subgrupos (2 dígitos) y si, es necesario, su definición, para ver si es ahí donde creemos que está la cuenta.
Leer las cuentas (3 dígitos) y elegir la adecuada. Si hay dudas leer la definición.
Una vez seleccionada la cuenta, leer los motivos de cargo y abono. "Se cargará por ......... con abono a ..........." y "Se abonará por ................., con cargo a..............."